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如何规避社保代理合作中容易产生的纠纷?
对很多公司来说,人员流动大都是比较难处理的问题,尤其是在社保方面,要不断的开户、增员、减员、缴费、转移等琐碎问题,费时费力,也在无形中增加了公司人事的工作量。因此,一些流动性大的公司一般会选择将五险一金业务外包给第三方人力资源公司,具体如何选择一个专业靠谱的社保代理公司呢?
 
首先,我们会在网上搜索契合公司业务的当地的社保代缴公司,初步接触了解这些公司之后,至少选出3家备选公司,然后再从公司规模资质,行业测评,合作公司和服务内容价格等方面综合考虑,筛选出要合作的伙伴,像桥为人,签订协议。
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如果公司刚成立,社保账户尚未开户的,按照社保代理公司的要求准备资料,让代缴公司帮忙开设账户,代理企业操作社保账户。
 
员工社保代理,企业要准备办理社保业务员工的资料给社保代理公司,包括:司营业执照复印件,法人身份证复印件、员工身份证复印件、填写好的社保事务申请表格、公司营业执照复印件、组织机构统一代码证复印件、地方税务登记证复印件、验资报告复印件等材料,确定好每月缴纳人员,社保公司会做好相应的费用表,公司审核无误后转账支付费用包含服务费即可。
 
另外,办理社保代缴是一件比较严谨的事情,在与外包公司签订合同时针对以下几点也应做好约定,以免带来不必要的麻烦。
1、 生育报销或者无卡就医等特殊情况,产生费用需要手工报销,程序比较复杂,需要代办公司以单位身份进行申报,是如何收费的,以及服务费用是否包含,包含几次手工报销,都应明确约定,避免临时高收费,增加代办费用。
2、 关于一旦发生工伤事故,如何申报、如何处理赔偿事宜,双方责任等也应做好约定。
3、 保存每月转账打款记录,一旦出现不缴或漏缴现象,可以作为证据,达到维权目的。
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